چگونه سخنرانی كنیم

 

1- اطلاعات پایه را درباره كل سخنرانی خود بدست آورید

حقایق و تجارب را به صورت شفاف و دقیق برای مخاطبان خود توضیح دهید.

 

2- سرفصل ها را شفاف سازی كنید

سعی نكنید مانند كسی كه متنی را ازبر كرده به سرعت و بدون توضیح كافی سرفصل ها را بخوانید و از موضوع بگذرید

سعی كنید درباره هر نكته و موضوعی جزئیات را بیان كنید و شنونده را با خود به عمق مطلب ببرید

مفهوم آنچه درباره آن صحبت می كند با تركیبی متناسب از مثال ها و توضیحات بهتر نمایان می شود. البته برای این منظور باید به اندازه كافی مطالعه كنید.

 

3- اطلاعات را غالب بندی كنید

قبل از صحبت درباره هر موضوعی مقدمه ای بیان كنید تا ذهن شنونده را آماده كنید.

پس از آن كه درباره موضوع صحبت های شما تمام شد یك خلاصه از كل مطالب مربوطه به آن را ارائه دهید.

 

4- از موضوعی به موضوع دیگر به صورت سازمان دهی شده پیش بروید

 

 

5-از ابزارهای بصری مانند تخته سیاه، اسلایدها، كامپیوتر، تصاویر و ... استفاده كنید تا بتوانید نكات مهم را لیست كنید.

 

6- از تخته سیاه یا ابزارهای مشابه استفاده كنید.

 تا مطالب شما شفاف تر عرضه شود و یادداشت برداری از آنها ساده تر باشد. اگر مطلبی را می نویسید باید به اندازه كافی بزرگ باشد و همینطور واضح و اگر لازم است از رنگ های مختلف استفاده كنید.

اگر قرار است نموداری پیچیده بكشید بهتر است آن را مرحله به مرحله بكشید و توضیح دهید تا اینكه یك دفعه مخاطبان خود را با نموداری پیچیده گیج كنید.

 

7- سوالات خود را به شایستگی پاسخ دهید

سوالاتی را كه ممكن است پرسیده شود پیش بینی كنید و برای آنها پاسخ مناسب و درخور را آماده كنید.

سوالات بی جا را با طفره رفتن كنار بگذارید. یا می توانید از انها بخواهید اگر در ادامه ارائه مطلب متوجه پاسخ خود نشدند بعد از اتمام سخنرانی پیش شما بیایند و پاسخ خود را دریافت كنند.

طوری صحبت نكنید كه به مخاطبین بی احترامی شود.

مطمئن شوید همه شنوندگان هم سوال هم پاسخ را به خوبی می شنوند.

 

8- از اصطلاحات تخصصی به طور مناسب استفاده كنید.

اصطلاحاتی را كه ممكن است برای مخاطبین قابل فهم نباشد برای آنها به سادگی توضیح دهید

از اصطلاحات فنی و تخصصی غیر ضروری استفاده نكنید. بعضی گمان می كنند اگر از اصطلاحات فنی كمتر استفاده كنند از اعتبارشان كاسته می شود. ولی هنر آنست كه وقتی سخنرانی می كنید همه مخاطبین حرف شما را در كنند.

 

9- علاقه شنوندگان را حفظ كنید و جو را زنده نگه دارید.

حالت های صحبت كردن و تن صدای خود را از هر چند گاهی تغییر دهید. با پرسیدن سوال از مخاطبین جو را عوض كنید برای این منظور می توانید از جوك یا ضرب المثل مناسب استفاده كنید یا حكایتی تعریف كنید اگر تجربیات جالبی در زمینه موضوع سخنرانی دارید بد نیست آنها را مطرح كنید. با كلاس خود حرف بزنید نه اینكه از روی یك متن روخوانی كنید. هر موضوع را به گونه ای مطرح كنید كه گویی می خواهید درباره موضوعی شگفت انگیز صحبت كنید.

 

10- مطلب خود را در سطحی مناسب بیان كنید.

مطالبی كه ارائه می كنید نباید خیلی پیش و پا افتاده یا خیلی پیچیده باشد. بلكه باید در سطح درك متوسط مخاطبین ارائه شود. شما هنگام سخنرانی احتمالاً مطالب و نظریات جدیدی ارائه خواهید داد بنابراین آنچه می گویید باید آنقدر قابل فهم باشد كه مورد قبول مخاطبان قرار گیرد.

نوشته شده در تاریخ سه شنبه 29 تیر 1389    | توسط: mostafa    | طبقه بندی: عمومی،     | نظرات()